exkl. moms
Snabba leveranser14 dagars öppet köpFaktura för företag7 års garanti
035 - 180 500info@ajprodukter.se
 
Arbetsmiljö

Den dolda kostnaden på kontoret – så kan en billig arbetsplats bli dyr i längden

Många företag vet exakt vad nya möbler kostar. Men betydligt färre räknar på priset för en arbetsplats som skapar störningar, sänker prestationen och på sikt blir dyr för verksamheten.
– Nöjda och välmående medarbetare leder till bättre resultat, säger Elisabet Nilsson, produktchef på AJ Produkter.
Den dolda kostnaden på kontoret – så kan en billig arbetsplats bli dyr i längden
En stol som inte går att sitta bra i, ett skrivbord som inte går att anpassa eller en arbetsmiljö med för mycket ljud, störningar och fel arbetsflöden kan verka som små problem. Men när friktionen återkommer varje dag påverkas både fokus, effektivitet, välmående och i förlängningen företagets ekonomi.

– Om en medarbetare tappar bara några procents effektivitet varje dag blir den samlade kostnaden snabbt större än vad investeringen i rätt arbetsmiljö skulle vara, säger Elisabet Nilsson som är produktchef på AJ Produkter.

Billig lösning kan bli dyr

När företag ser över arbetsplatsen fastnar många lätt vid inköpspriset. Det är en tydlig kostnadspost. Betydligt svårare är att mäta vad dåliga arbetsmoment, onödiga förflyttningar, störningar och fel belastning kostar i form av lägre prestation.

Konsekvensen blir inte bara irritation i stunden. Små avbrott, fel belastning, höga ljudnivåer och brist på ytor för fokuserat arbete påverkar både fokus, arbetsglädje och prestation. Om problemen går så långt som till sjukskrivning tillkommer dessutom frånvaro, vikariat, upplärning och tappad produktion.
– Många accepterar nog att “så här är det”. Man tänker kanske inte alltid på att det som stör varje dag också får konsekvenser på sikt. Men tid man lägger på att leta efter rätt material eller rätt utrustning, eller möten som inte blir som man tänkt sig, är också sådant som kostar, säger Elisabet Nilsson.

Forskning från Linköpings universitet visar att strax över hälften av produktionsbortfallet vid sjukfall uppstår medan personen fortfarande arbetar, före eller efter sjukskrivning, snarare än under själva frånvaron. Det tyder på att den största kostnaden ofta ligger i nedsatt prestation i vardagen, det vill säga då människor arbetar med värk, trötthet eller nedsatt koncentration och därför inte kan prestera på sin normala nivå.

– Ergonomi är en viktig del av lösningen, men då måste man se längre än till inköpspriset, säger hon.

Därför räcker det inte att köpa billigt

Att många företag ändå fokuserar på den direkta kostnaden handlar ofta om hur budgetar är uppbyggda. Kostnaden för utrustning är enkel att se, bokföra och jämföra. Kostnaden för dåliga arbetsflöden är betydligt svårare att få syn på.
– Man mäter kostnaden för utrustning, men vägen fram till produktionsbortfall eller vad det kostar att lära upp personal mäter många företag inte, säger hon.

Det gör att en billig lösning lätt framstår som ekonomiskt klok, trots att den över tid kan bli dyrare för verksamheten. Ett mer relevant perspektiv, menar hon, är att vända på frågan: vad kostar det att ha det som vi har det nu?

Så kan rätt arbetsmiljö stärka lönsamheten

Målet bör vara att göra det lättare att arbeta fokuserat, minska onödiga avbrott och skapa bättre förutsättningar för både samarbete och återhämtning. Det kan i sin tur minska små dagliga effektivitetsförluster som annars blir dyra över tid.

– Många företag underskattar hur stor betydelse den dagliga arbetsmiljön har för att människor ska vilja börja hos dem, eller stanna kvar och prestera över tid, säger Elisabet Nilsson.
Men en bättre arbetsplats kräver mer än nya möbler. Även ljud, ljus, arbetsflöden och tillgång till rätt utrustning påverkar hur effektivt arbetet fungerar.

– Börja med att titta på hur arbetsplatsen faktiskt fungerar och var det finns saker som stör eller skaver. Prata med medarbetarna och testa enkla åtgärder först. Bättre ergonomi, färre störningsmoment och mer variation under arbetsdagen kan göra stor skillnad, säger hon.